Οργάνωση Προμηθειών για Ελαχιστοποίηση Κόστους

Το σεμινάριο περιλαμβάνει εκπαίδευση σε θέματα Στρατηγικής, Διαδικασιών, Οικονομικών των προμηθειών και Διαπραγματεύσεων.

Σκοπός της εκπαίδευσης

  • Να ενισχύσει τις ικανότητες των στελεχών της Διεύθυνσης Προμηθειών και να αυξήσει την αποδοτικότητά τους
  • Να βελτιώσει τη ροή της εργασίας και να μειώσει το χρόνο ανταπόκρισης στις παραγγελίες
  • Να αυξήσει την αποτελεσματικότητα και την αποδοτικότητα των στελεχών
  • Να μειώσει το φόρτο εργασίας από χαμηλής αξίας εργασίες
  • Να βοηθήσει στο να επιτυγχάνονται περισσότερα αποτελέσματα προς όφελος του Οργανισμού, ανοίγοντας τη «μεγάλη εικόνα» στα στελέχη προμηθειών

Εισηγητές

Ο εκπαιδευτής είναι πιστοποιημένος project manager κατά IPMA-D και καταξιωμένο στέλεχος πολυεθνικών εταιριών. Έχει πολύχρονη εμπειρία στην επιμόρφωση στελεχών επιχειρήσεων και έχει εκπαιδεύσει πλήθος ατόμων σε σεμινάρια σχετικά με τη διαχείριση προμηθειών.

Κώστας Θεοφανίδης

  • τ. Τεχνικός Διευθυντής πετρελαϊκής εταιρίας
  • τ. Πρόεδρος ΠΣΣΑΜΕΕ
  • First Trainer PM-Greece
  • Πιστοποιημένος στο Project Management IPMA-D
  • Εισηγητής σεμιναρίων Management

Πρόγραμμα Εκπαίδευσης

1. Επιλογή προμηθευτών

  • Έρευνα αγοράς
  • RFI
  • Αξιολόγηση προμηθευτών
  • Πηγές εξεύρεσης προμηθευτών

2. Προδιαγραφές

  • Ελάχιστες προδιαγραφές, επιθυμητές προδιαγραφές
  • Τεύχος προδιαγραφών
  • Κίνδυνοι από υπερβολικά λίγες ή υπερβολικά πολλές προδιαγραφές

3. Διαγωνισμοί

  • Καθορισμός της στρατηγικής
  • RFQ, τεχνικός φάκελος, οικονομική προσφορά
  • Κριτήρια αξιολόγησης, συντελεστές βαρύτητας
  • Συμφέρουσα ή οικονομικότερη προσφορά
  • Ένας ή περισσότεροι προμηθευτές
  • Υπολογισμός των savings
  • Όρια εξουσιοδοτήσεων / εγκρίσεων

4. Οι προμήθειες ως project

  • Business case, objectives, WBS, milestones, organisation, stakeholders, communication
  • Διάγραμμα Gantt
  • Βελτιστοποίηση του business case
  • Απόδοση vs Αποδοχή
  • Ρόλοι και αρμοδιότητες (διάγραμμα RACI)

5. Διαπραγματεύσεις

  • Αρχές διαπραγμάτευσης
  • Τα προσόντα του διαπραγματευτή
  • Τεχνικές διαπραγμάτευσης
  • Win-win

6. Οικονομικές γνώσεις

  • Προϋπολογισμός έργου
  • Build-up cost
  • Total cost of ownership / Life cycle cost
  • NPV (Net present value)

7. Βέλτιστο μέγεθος παραγγελίας

  • Ευαισθησία τιμής σε σχέση με ποσότητα
  • Ομαδοποίηση αναγκών
  • Συνάρτηση κόστους

8. Διαχείριση προμηθευτών

  • Ενημέρωση πριν και μετά το διαγωνισμό
  • Κατάσταση εγκεκριμένων προμηθευτών

9. Ηθικός κώδικας προμηθειών